利用規約
この利用規約（以下、「本利用規約」という）は、Replact株式会社（以下、「当社」という）が提供する、りぷ文通（以下、「本サービス」という）の利用条件を定めるものです。会員の皆様（以下、「ユーザー」という）には本利用規約に基づいて本サービスを利用して頂きます。
第1条（適用）
本利用規約は、当社とユーザーの間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
第2条（契約の成立）
本サービスの利用契約は、ユーザーが本サービスのアカウントを作成した時に成立するものとします。ただし、当社は、ユーザーが次の各号に掲げるいずれかの事由があるときは、本サービスの利用を撤回できるものとします。
- 本サービスに登録した情報、虚偽の事実を申告した場合
- 本利用規約に違背して本サービスを利用することが明らかに予想される場合
- 当社に対して負担する債務の履行について、現に遅滞が生じている場合または過去において遅滞が生じたことがある場合
- 当社が白紙のプロフィールを発送した後、ユーザーが30日以内に記入したプロフィールの返送を行わなかった場合
- 前各号に定める場合のほか、当社が業務を行ううえで支障がある場合または支障の生じる恐れがある場合
第3条（起算日）
プロフィールが掲載された日を起算日とします。
第4条（禁止事項）
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為または該当すると当社が判断する行為をしてはいけません。
- 当社、本サービスの他の利用者またはその他の第三者に対する詐欺または脅迫、誹謗中傷、侮辱的な文言、勧誘などの行為
- 他のユーザーに対して連絡先、個人情報およびSNS等のIDを提示する行為
- 個人情報や不適切な文章・画像を投稿する行為
- 高額または貴重な物品を送付する行為
- 食べ物やティーバッグなどの食料品を送付する行為
- 不特定多数のユーザーに対して、無差別に手紙等を送付する行為
- 異性交際に関する情報の記載、および出会い目的の行為
- 本サービスの運営を妨げるまたは、信用を毀損する行為
- 公序良俗に反する行為
- 法令に違反する行為または犯罪に関連する行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第5条（利用の停止）
当社は、ユーザーが以下の各号のいずれかの事由に該当する場合は、事前に通知または催告することなく、掲載データを削除もしくは非表示にし、該当するユーザーについて本サービスの利用を永久に停止します。
- 本利用規約のいずれかの条項に違反した場合
- 登録情報に虚偽の事実がある場合
- 当社が本サービスの利用またはユーザーとしての登録の継続を適当でないと判断した場合
- 前項各号のいずれかの事由に該当した場合、ユーザーは当社に対して負っている債務の一切について当然に期限の利益を失い、直ちに当社に対して全ての債務の支払いを行わなければいけません
第6条 (不適切な手紙の定義)
当社は、以下の各号のいずれかの事由に該当する手紙を不適切な手紙と判断します。
- 長3封筒に入らない大きさの手紙
-
差出人または受取人の「ペンネーム」や「宛先(送り先)」が正しく記載されていない手紙。なお宛先(送り先)は正式名称で記載するものとし、以下のいずれかに該当する場合は不適切な手紙とみなします。
- 番地を省略した記載（例：「1番地」を「1」と記載するなど）
- 算用数字（アラビア数字）以外を用いた記載（例：「1番地」を「一番地」と記載するなど）
- 宛先名称をアレンジ（改変、装飾、絵文字の付加等）した記載（例：「ぶた村」を「ぶたさん村」や「🐷村」と記載するなど）
- 個人情報が記載された手紙
- 印刷された文章またはイラストだけの手紙
- (だれかに届けたい便) 大きさが85mm×135mm未満の手紙
- その他、公式サイトで禁止が記載されている手紙や当社が不適切と判断した手紙
第7条 (不適切なプロフィールの定義)
当社は、以下の各号のいずれかの事由に該当するプロフィールを不適切と判断します。
- 当社が配布しているプロフィール用紙を使用していないプロフィール
- 手書きで書かれていない、印刷されたプロフィール
- その他、当社が不適切と判断したプロフィール
第8条（不適切な手紙等の対処）
当社は、不適切な手紙と判断した手紙については、当社の判断により「差出人に返還する」または「当社にて破棄する」いずれかの方法により対処します。また当社は、ユーザーの手紙が本来の受取人に発送されないことにより、ユーザーが被害を被ったとしても一切の責任を負いません。
第9条 (不適切なプロフィールの対処)
当社は、不適切なプロフィールと判断したプロフィールについては、当社の判断により「差出人に返還し、修正および再提出を求める」ことにより対処します。また当社は、ユーザーのプロフィールが返還されたことにより、ユーザーが被害を被ったとしても一切の責任を負いません。
第10条（部活動テーマの利用）
「部活動テーマ」（以下、「部活動」という）は、ユーザーが設定されたテーマに基づき画像を投稿・閲覧できるオンライン機能です。
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ユーザーは、部活動への投稿にあたり、以下の各号に該当する画像および文章を含めてはなりません。
- 手書きで書かれていない、印刷された文章やイラスト
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのID等の個人情報を含むもの
- ユーザー本人または第三者の顔写真、その他個人が特定可能な情報を含むもの
- 設定されたテーマと著しく関連性のないもの
- 第三者の著作権、肖像権、プライバシー権、その他の権利を侵害するもの
- その他、本利用規約第4条（禁止事項）に抵触するもの
- 当社は、投稿されたデータが前項各号のいずれかに該当すると判断した場合、または運営上不適切であると判断した場合、ユーザーへの事前の通知や承諾なしに、当社の独断により当該投稿を削除または非表示にすることができます。
- 前項に基づく削除または非表示の措置により、ユーザーまたは第三者に損害が生じた場合であっても、当社は一切の責任を負わないものとします。
- ユーザーが部活動を利用して投稿した画像等のコンテンツに関する責任は、全てユーザー自身に帰属するものとします。
第11条（サービスの変容および終了）
- 当社は、当社の都合により本サービスの内容を変更または終了できるものとします。
- 当社は、本サービスの提供を終了する場合は、原則としてユーザーに対して公表します。
- 当社は、本サービスの内容を変更または終了したことに起因して、ユーザーが損害を被ったとしても一切責任を負いません。
第12条（返金）
- ユーザーは、当社に対しお支払頂いた料金の返金などを受けられないことを了承します。
- ユーザーは、ユーザー都合によるキャンセルの返金を受けられないことを了承します。
- ユーザーは、途中退会による返金を受けられないことを了承します。
第13条（利用規約等の変更）
- 当社は、当社の裁量により本利用規約を変更することができます。
- 当社がユーザーに変更後の本利用規約の内容を通知し、変更後の本利用規約の効力発生日以降にユーザーが本サービスを利用した場合、ユーザーは本利用規約の変更に同意したものとみなします。
第14条（権利の帰属）
- 本サービスの「とどけばいいな便」で送付された物に関する著作権は、ユーザーが当社に送付した時点において、その一切が当社に譲渡されるものとします（著作権法２７条及び２８条に規定される権利も当社に譲渡されます）。
- ユーザーは、「とどけばいいな便」で送付された物に関して、いかなる権利（著作者人格権を含む）の主張及び行使を当社に対して行わないものとします。
第15条（準拠法と裁判管轄）
- 本利用規約は日本法を準拠法とします。
- 本利用規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、大津地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第16条（免責事項）
- 当社は、ユーザー間でのトラブルにおいて一切の責任を負わないものとします。
- 当社は、郵便局の配達の過程で生じた手紙等の紛失について一切の責任を負わないものとします。
- 当社は、ユーザーが高額または貴重な物品を入れたことによる損害について一切の責任を負わないものとします。
令和5年2月22日 制定・施行
令和5年9月1日 改定
令和6年1月10日 改定
令和7年4月23日 改定
令和8年2月24日 改定