りぷ文通の更新と退会の流れ

りぷ文通での更新・退会の流れを紹介します。

更新する方

満了日の約１ヵ月前に「更新のお知らせ」が送られてきます。

この書類に記載されている満了日までに、利用料金のお支払いください。事務局にてお支払いを確認しましたら、報告のメールを送らせて頂きます。

もし、満了日までにお支払いを確認できない場合は、退会となりますのでご注意ください。その時点から、プロフィールが非公開になり、発送が停止されます。

退会したい方は「お問い合わせ」からご連絡ください。

または、直筆で退会したい旨をご連絡いただいても大丈夫です。SNSでも受け付けていますが、本人確認が必要なので、登録したメールアドレスから連絡することを推奨します。

退会を願い出た場合、退会希望日を指定しない限り、申し出た時点で退会とします。

退会となった場合、満了日まで期間が残っていても会報等は発送されません。

退会された場合「１年間送り先が保護」されます。

この期間中に、再入会の申込みを行い、利用料の支払いが済んだ場合のみ、以前の送り先で、もう一度利用していただくことが可能です。

１年が経過した場合は、新規の利用者に送り先が割り振られるため再入会はできず、新規の入会として処理させて頂きます。この保護は自動で行われます。

再入会をご希望の場合は「お問い合わせ」からご希望ください。

発送日前に退会するとどうなりますか？: 発送日より前に退会された利用者は、会報や手紙等を受け取ったり、送ることができません。退会された方に手紙を送った場合は、差出人のもとに戻ってきます。
休会制度はありますか？: 現在時点はありません。ですが、休会制度を実装する予定で開発中です。