利用規約の変更について

いつもりぷ文通をご利用いただきありがとうございます。

この度、皆さまにより安心してご利用いただくために必要なルールの明確化、および円滑な運営を目的として、利用規約の一部を改定いたします。

改定による変更点

送り先のルールを追加

第6条 (不適切な手紙の定義)
当社は、以下の各号のいずれかの事由に該当する手紙を不適切な手紙と判断します。

  1. 長3封筒に入らない大きさの手紙
  2. 差出人または受取人の「ペンネーム」や「宛先(送り先)」が正しく記載されていない手紙。なお宛先(送り先)は正式名称で記載するものとし、以下のいずれかに該当する場合は不適切な手紙とみなします。
    • 番地を省略した記載(例:「1番地」を「1」と記載するなど)
    • 算用数字(アラビア数字)以外を用いた記載(例:「1番地」を「一番地」と記載するなど)
    • 宛先名称をアレンジ(改変、装飾、絵文字の付加等)した記載(例:「ぶた村」を「ぶたさん村」や「🐷村」と記載するなど)
  3. 個人情報が記載された手紙
  4. 印刷された手紙やイラストの手紙
  5. (あなたに届けたい便) 大きさが85mm×135mm未満の手紙
  6. その他、公式サイトで禁止が記載されている手紙や当社が不適切と判断した手紙

送り先の書き方のルールを明確化しました。

これまで曖昧になっていた部分を明記しております。誤配を未然に防ぐため「送り先は正式名称で書く」ことにご協力ください。

正式名称はプロフィールに表示されている「ぶた村0番地」のような形式です。正式名称と一致しない場合は、差出人にお手紙を返却させていただきます。

プロフィールのルールを追加

(新)
第7条 (不適切なプロフィールの定義)
当社は、以下の各号のいずれかの事由に該当するプロフィールを不適切と判断します。

  1. 当社が配布しているプロフィール用紙を使用していないプロフィール
  2. 手書きで書かれていない、印刷されたプロフィール
  3. その他、当社が不適切と判断したプロフィール

第9条 (不適切なプロフィールの対処)
当社は、不適切なプロフィールと判断したプロフィールについては、当社の判断により「差出人に返還し、修正および再提出を求める」ことにより対処します。また当社は、ユーザーのプロフィールが返還されたことにより、ユーザーが被害を被ったとしても一切の責任を負いません。

プロフィールに関するルールを新設しました。

第7条において「手書きで書くこと」「配布しているプロフィール用紙を使用すること」を定義し、第9条において、これらが守られていない場合は「返還・再提出」の対象となることを定めてあります。

サービスの規模拡大に伴い、プロフィールの統一性と温かみを守るための変更となります。ご理解いただけますと幸いです。

部活動テーマのルールを追加

(新)

「部活動テーマ」(以下、「部活動」という)は、ユーザーが設定されたテーマに基づき画像を投稿・閲覧できるオンライン機能です。

  1. ユーザーは、部活動への投稿にあたり、以下の各号に該当する画像および文章を含めてはなりません。
    1. 手書きで書かれていない、印刷された文章やイラスト
    2. 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのID等の個人情報を含むもの
    3. ユーザー本人または第三者の顔写真、その他個人が特定可能な情報を含むもの
    4. 設定されたテーマと著しく関連性のないもの
    5. 第三者の著作権、肖像権、プライバシー権、その他の権利を侵害するもの
    6. その他、本利用規約第4条(禁止事項)に抵触するもの
  2. 当社は、投稿されたデータが前項各号のいずれかに該当すると判断した場合、または運営上不適切であると判断した場合、ユーザーへの事前の通知や承諾なしに、当社の独断により当該投稿を削除または非表示にすることができます。
  3. 前項に基づく削除または非表示の措置により、ユーザーまたは第三者に損害が生じた場合であっても、当社は一切の責任を負わないものとします。
  4. ユーザーが部活動を利用して投稿した画像等のコンテンツに関する責任は、全てユーザー自身に帰属するものとします。

新機能「部活動テーマ」のリリースに伴い、利用に関するルールを新設しました。

プロフィールと同様に「手書きであること」に加え、オンラインで公開される機能であるため「個人情報を載せないこと(顔写真等含む)」を強く定めております。

皆さまが安心して交流できる場を維持するため、ご協力をお願いいたします。

その他の変更点

  • 句読点の調整
  • 誤字脱字の修正
  • 条文追加に伴う条数・項番の繰り下げ変更

改定日

2026年02月24日(火)

改定日以降に本サービス(りぷ文通)を継続してご利用いただいた場合、変更後の利用規約に同意したものとみなされます。ご不明な点がございましたら、「お問い合わせ」よりご連絡ください。

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